iMan (Intelligent Manager) est un système de gestion intelligent qui offre plusieurs modules
adaptés a l’automatisation de l’ensemble des tâches quotidiennes et périodique pour tout type de business.

- Capacité d’adaptation a tout type de business
- Suivie, anticipation et comptabilisation automatique
- Analyse et production des statistiques pour le contrôle de l’évolution quotidien et périodique
- Traitement instantané
- Flexible, multi modules pour multi domaines de business
- Idéal pour les grand tout comme les petits business.

En prenant en charge la gestion intelligente, automatique et préventive d’une entreprise, iMan
permet de réduire considérablement le temps d’ éxecution des tâches, réduire les erreurs
opérationnelles et le risque de fraude Simplifier l’analyse, le suivie quotidien Contrôle, évaluation et
prise en main facile directe de l’entreprise de façon centralisé
Pour les responsables d’entreprise iMan sert à avoir un control en temps réel sur l’ensemble
des aspect, les tâches, des stocks, du personnel et l’ensemble des opérations de toute les unités ou
succursale en temps réel grâce à l’accès a distance depuis n’importe où sur le globe terrestre
pour les employés, iMan facilite la saisie et le suivie des opérations quotidienne

Toute personnes exerçant une activité commerciale ou une activité de gestion quotidienne. Car
iMan s’adapte a tout type d’activité.

Pour souscrire au service de iMan un formulaire de demande de souscription doit être rempli
et soumis à Berth Ana incorporation avec les documents nécessaires ceci via le site de Berth Ana
Incorporation sur le lien suivant
La demande de souscription est évalué au plutard sur 72 heures Une fois la demande de
souscription accepté, le compte administrateur de l’entreprise est généré, les bases de données initié
et un code marchand unique est attribué à l’entreprise pour son identifiant spécifique dans la
système.
Le compte administrateur permet a l’entreprise concerné, de structurer et d’administrer ses
bases de données de l’entreprise Il a le plus haut niveau d’accès aux données de l’entreprise
concerné et est généré avec un mot de passe par défaut 123456 que iMan exige de changer a sa
première utilisation pour des mesures de sécurité
A partir de ce compte, l’administrateur crée une représentation numérique de la structure
physique de l’entreprise Entre autres les différentes unités, les départements, les postes de travail,
les différents dépôts de stock, les caisses, les catégories de produit et services, les services et
produits, les différente taxe et frais appliqué par l’entreprise, le personnel et leur niveau d’accès, les
horaires de travail et bien d’autre

L’administrateur ajoute un employé et défini sa fonction de façon générale dans le système
iMan propose cinq différents niveaux de fonction dans le système à savoir:

- Le niveau zéro (0): est attribué au utilisateur visiteur Ce niveau permet d’avoir accès a une information
spécifique accordé par l’administrateur dans le système (Exemple un partenaire qui a accès en
consultation de la liste des produits disponible)

- Le niveau un (01): donnée personnelle Ce niveau est attribué au exécutant ou employé de département,
de service ou d’unité et leur permet d’avoir accès uniquement a leur propre donné saisis dans le
système

- Le niveau deux (02) : unité. Ce niveau est attribué au responsable des unités, leur permettant d’avoir accès
à leurs propres informations et aux informations de l’ensemble des employés saisis dans leur propre
unité respectif

- Le niveau trois (03) : Section ou département. Ce niveau est attribué aux responsables, chefs ou directeur
de département et leur permet d’avoir accès a leur propre informations et l’ensemble des informations
saisis par l’ensemble du personnel relative a leur département respectif

- Le niveau quatre (04) : administrateur. Ce niveau est attribué aux administrateurs et au plus haut
responsable de l’entreprise et leur permet d’avoir accès sans limite a l’ensemble des données de
l’entreprise saisis dans le système

lors de l’ajout d’un utilisateur employé, l’administrateur doit obligatoirement indiquer le
département, l’unité et le poste de ce dernier dans l’entreprise ainsi que sa fonction dans le système.

Une fois le compte de l’utilisateur employé crée, le système génère automatiquement le
matricule de employé relatif au code marchant de l’entreprise et y associe un mot de passe par défaut
qui est 123456
A la première connexion de l’utilisateur, iMan exige le changement de ce mot de passe par défaut pour
en crée un autre confidentielle par l’employé lui même
Le compte utilisateur employé est crée automatiquement avec les accès aux modules et son
niveau de fonction dans le système Toutefois, l’administrateur a la possibilité d’éditer ces accès pour
soit augmenter ou réduire l’accès aux modules spécifique à l’employé Ce qui veut dire en maintenant
un niveau de fonctions bas dans le système et pour des raisons spécifiques, L’administrateur
a la possibilité de donner accès spécifique au modules et fonctions
supérieure a un utilisateur employé de façon ponctuel ou définitive et ces accès sont régulé par des
procédure d’accès suivant prévu par IMAN

- Niveau 1 : l’utilisateur a accès au module concerné mais a ses propres données personnel saisis

- Niveau 2 : l’utilisateur a accès au module concerné mais a ses propres données et au donnée des
utilisateurs du même poste que lui

- Niveau 3 : l’utilisateur a accès au module concerné mais a ses propres données et a l’ensemble des
données de son unité de service

- Niveau 4 : quatre l’utilisateur a accès a ses propres données et l’ensembles de données de son
département ou section de service

- Niveau 5 : l’utilisateur a accès au module concerné et a l’ensemble de ses données sans limite

Pour toujours mieux sécuriser l’information, iMan régule ces différents modes d’accès grâce aux
différents types d’accès suivant :

- Accès en lecture seul : l’utilisateur peut lire les données mais ne peut ni les écrire ni les modifier
- Lecture et écriture : ici l’utilisateur peut lire, écrire et ajouter les nouvelles données
- Lecture et modification : ici l’utilisateur peut lire et modifier les données existant mais ne peut pas les
écrire ou ajouter
- Lecture, écriture et modification : ici l’utilisateur a la possibilité de lire, écrire ou modifier les données

iMan prévoit aussi un état d’accès qui peut être défini sur activé ou suspendu sur un accès
accordé par l'administrateur. Lorsque l’état d’accès est sur activer, l’utilisateur peut voir ou accéder
au un module ou élément concerné selon son niveau d’accès défini par l’administrateur. Lorsque le
niveau d’accès est défini sur suspendu, l’utilisateur ne peut ni voir, ni accédé au module ou élément
concerné.

L’administrateur a aussi la possibilité de définir l’état d’un compte utilisateur de façon général
a « suspendu » actif »lorsque l’état du compte est sur suspendu, IMAN rejette automatiquement toute
les tentative de connexion de ce compte dans la base de l’entreprise et invite l’utilisateur a se
rapproché de son administrateur

Les accès au base de l’entreprise dans iMan peuvent se faire à partir de n’importe où dans le
monde et à partir de n’importe quelle appareille
Toutefois, iMan exige que le géolocalisation de l’utilisateur soit active, combine les
informations de position avec d’autre métadonnées identitaire de l’appareil de l’utilisateur pour filtrer
les connexion et garantir le traçabilité des information consulté ou saisi dans la base de l’entreprise
Ainsi, est tenu un log de qui a fait quoi a partir de où a quelle heure dans le système
iMan enregistre les horaires d’opération a leur GMT et se charge lui même d’auto convertir en leur
local de l'utilisateur lors de l’impression ou consultation des données